沒有規(guī)矩不成方圓??记诠芾硎敲總€企業(yè)最基本的管理制度之一,它既是發(fā)放員工薪資的基礎依據(jù),也是約束員工養(yǎng)成良好時間觀念的重要舉措,更是對部門成員時間資源的有效管理以及組織生產的基本保障。
根據(jù)從事人力資源崗位以來的經歷,我談談一些認識和感悟。首先談談考勤管理的問題和少數(shù)員工的認識誤區(qū)。
一是認為小題大做不值得浪費時間。認為考勤是小事不值得企業(yè)在細枝末節(jié)上浪費時間,認為平常工作夠累了,抓考勤就是找麻煩,企業(yè)應該把精力放在生產上、效益上。他們沒有認識到,考勤不但為員工勞動報酬提供了基礎依據(jù),同時也為部門人員工作時間和進度提供了有效的組合和條件。員工如果連10秒鐘打卡考勤都不能接受,那還談什么崗位職責?還談什么日常工作的標準和規(guī)范?更何談?chuàng)斈兀?strong>二是少數(shù)部門不重視考勤管理工作。管理者一要明確自己的職責;二要以身作則作表率。如果管理者錯誤的認為考勤管理是人事部門的事情,與自己無關,或者自己都不按時考勤打卡,甚至在員工中表達不滿情緒,必將引起員工對考勤工作的質疑,以及在執(zhí)行其他制度的時候打折扣,養(yǎng)成我行我素的惡習。試想,一支連最起碼的考勤紀律都不能執(zhí)行的隊伍,還講什么遵守各項規(guī)章制度?還講什么攻堅克難?還講什么完成目標任務?公司領導又怎能放心把隊伍、把工作任務交給這樣的負責人?三是落實考勤管理的考核力度偏弱。細究考核力度偏弱的原因,既有管理者未能真正理解考勤管理的實際意義,也有管理者不愿管不想管的因素,也存在管理者找理由包庇下屬不愿處罰的因素,致使阻力重重,制度難以扎扎實實落實到位,影響了整體風氣。
在集團公司的支持下,通過一段時間以來的協(xié)調溝通,我們進一步優(yōu)化考勤管理制度,在堅持以制度化為原則的前提下,適當結合人性化管理,各部門管理人員對考勤管理的認識進一步提升,全員打卡考勤率持續(xù)提高。下面我再談談如何保持考勤管理長期高效的推行和落地。
一是全體員工提高對考勤管理的正確認識。要真正理解和認識考勤管理的目的和意義。二是管理者要提高管理意識。考勤管理是管理者的工作之一,絕不能放任不管,更不能帶頭破壞制度搞特權。必須以身作則,要敢于管理,敢于碰硬,敢于考核。三是形成常態(tài)化考核機制。各部門要主動作為,形成常態(tài)化的考勤管理機制,對違規(guī)違紀人員,嚴格按制度兌現(xiàn)結果,同時將考勤作為員工加薪升職,評獎評優(yōu)的依據(jù)之一。
考勤并不是表面看到的上下班準時打卡這樣簡單,考勤管理的真正意義是要提高全員績效,是要通過這樣最基本的規(guī)范和要求,促使員工逐漸養(yǎng)成“制度就是權威,不要挑戰(zhàn)權威”的意識,養(yǎng)成遵守制度的意識,形成企業(yè)文化的共識。通過考勤,我們既看到了一個部門的工作態(tài)度,也看到了一個員工的工作態(tài)度,同時也看到了一個員工的守時自律和良好的工作習慣,更看到了一個優(yōu)秀員工的責任意識和嚴以律己的精神!
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